Gå til hovedinnhold

Starte og tilordne PO Mismatch-flows på nytt

Når en faktura har et avvik utenfor toleransegrensene for en innkjøpsordre (PO), kan du starte en PO Mismatch-flow for å få avviket godkjent.

Oversikt

Når et PO-avvik krever godkjenning, bestemmes godkjenneren av selskapets Mismatch Approval Flows. I de fleste tilfeller fungerer dette automatisk. Hvis den tildelte godkjenneren ikke er tilgjengelig, for eksempel på grunn av fravær, kan en regnskapsfører tilordne godkjenningen til en annen person etter at godkjenningsflyten har startet.

Endringen gjelder kun for den aktuelle fakturaen og påvirker ikke den underliggende godkjenningsflyten. Alle endringer registreres i godkjenningshistorikken.


Starte en PO Mismatch-flow

Når du har en faktura med en PO hvor statusen viser Rule Violated:

  1. Klikk på Get Approval.

    • Du vil se hvilken godkjenningsflyt som er valgt.

  2. Legg eventuelt til en kommentar.

  3. Klikk på Start Approval.


Tilordne en PO Mismatch-godkjenner på nytt

Etter at godkjenningen har startet, kan du som regnskapsfører endre godkjenner:

  1. Åpne fakturaen som har PO-avviket.

  2. Finn godkjenningstrinnet du ønsker å tilordne på nytt.

  3. Klikk på redigeringsikonet ved siden av navnet på godkjenneren.

  4. Søk etter og velg en ny godkjenner fra nedtrekkslisten.

    • Kun brukere som har rollen PO Mismatch Approver for det aktuelle selskapet, vises i listen.

  5. Bekreft valget. Den nye tildelingen lagres og registreres i godkjenningshistorikken.

    Hver gang en godkjenner tilordnes på nytt, registreres:

    • Den opprinnelige godkjenneren

    • Den nye godkjenneren

    • Hvem som gjorde endringen

    • Når endringen ble gjort

Svarte dette på spørsmålet?