Hvis du har rollen PO Mismatch Approver for et selskap, vil du se fanen Approval øverst på skjermen. Denne artikkelen beskriver hvilke handlinger du kan utføre på PO-avvik under Approval-menyen for fakturaer med innkjøpsordrer (PO-er).
Varsler om PO-avvik
Du kan bli varslet om PO-avvik på følgende måter:
E-post: Kommer snart.
Mobilapp: Tilgjengelig nå. Last ned appen og tillat varsler på mobilen.
Dashboard-fanen: Klikk på PO Mismatches som skal godkjennes, og velg deretter et selskap for å se alt som venter på godkjenning fra deg.
Godkjenningshistorikk for PO-avvik
For å se hvem som startet godkjenningsflyten, tidligere og kommende godkjenningstrinn samt eventuelle kommentarer, klikker du på knappen til venstre for knappene for godkjenning og avvisning.
Du vil da se historikken for PO Mismatch-godkjenningsflyten, inkludert kommende trinn.
Godkjenne eller avvise en PO Mismatch-flow
Klikk på Approval i navigasjonsmenyen, og velg deretter PO Mismatches
Du vil se alle PO Mismatch-flows som venter på deg.
Gå gjennom fakturaen og avgjør om avviket skal godkjennes eller avvises:
Godkjenne: Klikk på den grønne haken.
Avvise: Klikk på det røde krysset ❌.
Ved godkjenning kan du velge å legge til en kommentar. Ved avvisning er det obligatorisk å legge inn en kommentar.
Når et regelbrudd er fullt godkjent
Når et PO-avvik er fullstendig godkjent, vil det være mulig å bokføre/eksportere den.
Statusen Approved vises da til venstre for linjen med Rule Violated.
