Oversikt
Vic Assistant er en AI-drevet chatfunksjon innebygd i løsningen. Den lar deg stille spørsmål om leverandørreskontrodata og få svar i løpet av sekunder.
I stedet for å bygge rapporter eller eksportere data manuelt, kan du ganske enkelt stille et spørsmål. Vic Assistant kan presentere svaret som tekst, tabeller, diagrammer og nedlastbare filer, slik at teamet raskere kan gå fra spørsmål til beslutning.
Kom i gang
Slik åpner du Vic Assistant:
Logg inn.
Klikk på AI Assistant øverst til høyre i navigasjonen.
Assistentpanelet åpnes, og du kan begynne å skrive spørsmålet ditt.
Tilgangskrav:
Vic Assistant må være aktivert for organisasjonen.
Du må ha tilgang som organisasjonsadministrator eller selskapsadministrator.
Hvis du ikke ser Vic Assistant, må du kontakte Propell Support.
Slik bruker du Vic Assistant
Du kan skrive spørsmål på samme måte som du ville spurt en kollega.
Eksempler:
«Vis meg de 10 største leverandørene etter forbruk dette kvartalet.»
«Hvilke fakturaer over 10 000kr venter på godkjenning?»
«Hvor mye har vi betalt [leverandør] de siste tre månedene?»
Vic Assistant kan returnere resultatene som oppsummeringer, tabeller, diagrammer eller CSV-filer som kan brukes videre i for eksempel Excel.
Du kan også be direkte om visualiseringer, for eksempel «Vis dette som en månedlig trend» eller «Lag et diagram over forbruk per leverandør».
Samtaletrådene beholdes, slik at du kan stille oppfølgingsspørsmål, gå dypere i resultatene eller komme tilbake til tidligere samtaler senere.
Anbefalt praksis
Vær spesifikk. Jo mer presist spørsmålet er, desto mer nyttig blir svaret. «Vis ubetalte fakturaer over 10 000kr med forfall de neste 30 dagene» er for eksempel bedre enn bare «Fakturastatus».
Be om diagram eller eksport når du trenger det. Du kan eksplisitt be om et stolpediagram eller eksport til CSV.
Del komplekse spørsmål opp i flere steg. Start for eksempel med «Vis de største leverandørene etter forbruk dette kvartalet», og følg opp med «Bryt dette ned per avdeling».
Oppgi tidsperiode. Bruk formuleringer som «denne måneden», «forrige kvartal» eller «hittil i år».
Oppgi relevante attributter. Leverandørnavn, hovedbokskonto (GL account), godkjenningsstatus og fakturabeløp kan gjøre resultatene mer målrettede.
Kontroller resultatene ved viktige beslutninger. Resultatene bør gjennomgås før de brukes til blant annet finansiell rapportering, revisjon eller ekstern kommunikasjon.
Vic Assistant er utviklet spesielt for økonomidata. Spørsmål som ligger utenfor økonomi og finans vil ikke gi resultater.
Vanlige bruksområder
Forbruk og leverandøranalyse
Følge utviklingen i leverandørforbruk over tid
Finne de største leverandørene per kategori eller avdeling
Eksportere leverandørdata til rapportering
Fakturaer og godkjenninger
Følge opp ventende og forsinkede godkjenninger
Finne fakturaer basert på beløp, status eller leverandør
Eksportere fakturalister for oppfølging
Rapportering og analyse
Generere rapporter uten å bygge dashboards
Visualisere trender uten å bruke Excel
Laste ned data for videre analyse
Sikkerhet og tilgang
Vic Assistant følger de eksisterende tilgangsrettighetene i Vic.ai. Brukere kan bare se data de allerede har tillatelse til å se.
Assistenten gir altså ikke tilgang til ytterligere data – den gjør det enklere og raskere å hente ut informasjon brukeren allerede har tilgang til.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg SQL eller BI-verktøy?
Nei. Du kan bruke vanlig språk.
Hvilke data har Vic Assistant tilgang til?
Økonomi- og regnskapsdata i Vic.ai, inkludert fakturaer, leverandører, forbruk og godkjenninger. Den har ikke tilgang til data utenfor Vic.ai.
Kan den lage diagrammer og eksportere data?
Ja. Den kan generere diagrammer og eksportere resultater til CSV.
Kan jeg stille oppfølgingsspørsmål?
Ja. Samtalene støtter oppfølgingsspørsmål, slik at du kan bygge videre på tidligere spørsmål.
Kan den svare på spørsmål som ikke handler om regnskap?
Nei. Vic Assistant er utviklet spesifikt for økonomispørsmål.
Er dataene mine sikre?
Ja. Eksisterende Vic.ai-tilganger respekteres, og du får bare se data du er autorisert til å se.
Hvordan skiller dette seg fra å kjøre en rapport?
Tradisjonelle rapporter krever oppsett og manuelt arbeid. Med Vic Assistant kan du stille spørsmål direkte og få svar som tekst, tabeller, diagrammer eller eksportfiler, og deretter stille oppfølgingsspørsmål.
Tilgang til Vic Assistant
Artikkelen, datert 14. mai 2026, oppgir at alle kunder hadde gratis prøveperiode frem til 30. juni 2026. Etter denne datoen kreves en betalt Analytics-pakke for fortsatt tilgang.
Tips for å få mest mulig verdi
Start med spørsmål teamet allerede bruker tid på å besvare manuelt hver uke.
Bruk diagrammer under månedsavslutningen for raskere å identifisere avvik eller problemer.
Eksporter data når funn skal deles eller analyseres videre.
Erstatt gjentakende rapportforespørsler med direkte spørsmål.
La Vic Assistant hente dataene, slik at teamet kan bruke mer tid på å forstå hva tallene betyr.