Når du skal legge til en regnskapsfører på underselskap i en gruppe:
Legg til bruker med rollen Regnskapsfører på gruppeleder-selskapet
Legg til bruker med rollen Regnskapsfører på aktuelt underselskap tilknyttet gruppeleder-selskapet.
Det er kun superbrukere som kan legge til brukere for grupperte selskaper.
1. Roller styres fra gruppeleder-selskapet
For grupperte selskaper administreres rollene på gruppeleder-selskapet. Når dere gir en bruker en rolle der, blir den samme rollen automatisk lagt til på alle underselskapene i gruppen. Slik slipper dere å sette opp brukeren manuelt i hvert enkelt selskap.
2. «Påslag» arves ned — tilpasning per underselskap gjør ikke det
Selve arvingen skjer når en rolle på gruppeleder-selskapet slås på. Hvis dere i stedet går inn og endrer rollene direkte på et enkelt underselskap, vil ikke den endringen speiles på gruppeleder-selskapet eller de andre selskapene. Underselskapet blir da «ute av takt» med lederen.
3. Meldingen «Rollene er blandede i underselskaper»
Denne meldingen dukker opp når rollene på underselskapene ikke lenger samsvarer med gruppeleder-selskapet (typisk fordi noe er tilpasset per selskap). Det er ikke en feil, og ingenting er ødelagt — det betyr bare at rollen ikke lenger kan administreres samlet fra gruppeleder-selskapet, fordi selskapene har ulik oppsett.
4. Vår anbefaling
- Ønsker dere lik tilgang på tvers av gruppen: styr rollene fra gruppeleder-selskapet. Da holder alle selskapene seg synkronisert.
- Ønsker dere bevisst ulik tilgang i enkelte selskaper (f.eks. kun visning i noen): sett dette per selskap — da er «mixed»-meldingen forventet og helt i orden.
- Vil dere tilbakestille en bruker til felles styring: sett rollen på nytt på gruppeleder-selskapet, så synkroniseres underselskapene igjen.