Propell.ai

Ikke alle innkjøpsordrer (PO-er) inneholder spesifikke varer med tilhørende antall og enhetspriser. For å støtte slike PO-er tilbyr Vic.ai PO-matching på dokumentnivå (også kalt service PO eller blanket PO matching).

Ved denne typen matching fokuserer AI-en på å matche mot totalbeløpet og antallet på PO-en, i stedet for å se etter vare-ID (Item ID) eller enhetspris (Unit Price).

Merk at brukergrensesnittet vil se annerledes ut enn ved PO-matching på linjenivå. Avhengig av konfigurasjonen for selskapet kan alle, noen eller ingen av PO-ene bruke matching på dokumentnivå. Dette kan ikke slås av eller på i brukergrensesnittet, men bestemmes når PO-en synkroniseres til Vic.ai.

___________________________________________________________

En faktura matches mot en PO basert på de samme kriteriene som ved matching på linjenivå:

PO-nummer (predikert eller lagt til manuelt)

Selskap (gjelder kun ved Group of Companies-konfigurasjon)

1. Leverandør
2. PO-nummer (predikert eller lagt til manuelt)
3. Selskap (gjelder kun ved Group of Companies-konfigurasjon)

Når fakturaen matches mot en PO, grupperes varelinjene på fakturaen og slås sammen til én sammendragslinje. Sammendragslinjen viser summen av antall og beløp, som deretter matches mot PO-en.

For å utvide grupperingen kan du markere sammendragslinjen og trykke Enter, eller klikke på "&gt;".

Hvis PO-en har flere PO-linjer, vil algoritmen fortsatt forsøke å matche fakturaen mot den PO-linjen som passer best.

Når en faktura er matchet mot en PO på dokumentnivå, vil Vic.ai automatisk håndtere to verdier. Disse verdiene bør aldri endres manuelt, siden systemet utfører beregningene automatisk.

1. Enhetspris (Unit Price) Enhetsprisen fra PO-en settes som enhetspris på hver varelinje på fakturaen.

2. Antall (Quantity) Vic.ai beregner antallet basert på PO-ens antall og beløp ved hjelp av følgende formel: Linjenes beløp / PO-beløp × antall

- Beløp: $100
- Antall: 100

Varelinje 1 har et beløp på $10:

Varelinje 2 har et beløp på $50:

Hvis du trenger å redigere sammendragsgruppene, for eksempel dersom PO-en har flere linjer og AI-en ikke har matchet dem riktig, gjør du følgende:

Deaktiver PO-bryteren, velg den eksisterende sammendragsgruppen og klikk på Remove Group.

Velg linjene du ønsker å gruppere, og klikk på Group Lines.

1. Deaktiver PO-bryteren, velg den eksisterende sammendragsgruppen og klikk på Remove Group.
2. Velg linjene du ønsker å gruppere, og klikk på Group Lines.
3. Gjenta ved behov.

PO Mismatch-flows for PO-er på dokumentnivå

Eksisterende PO Mismatch-flows gjelder også for PO-er på dokumentnivå.

Beløpet på sammendragslinjen sammenlignes med gjenstående beløp på PO-en.

Antallet på sammendragslinjen sammenlignes med gjenstående antall på PO-en.

- Beløpet på sammendragslinjen sammenlignes med gjenstående beløp på PO-en.
- Antallet på sammendragslinjen sammenlignes med gjenstående antall på PO-en.

En PO på dokumentnivå regnes som fullført og får statusen Closed når det gjenstående PO-beløpet er $0.

For å kontrollere hvilken type PO-matching som brukes, holder du musepekeren over dokumentikonet til venstre for PO-linjene.

For innkjøpsordrer på dokumentnivå som ikke har spesifikke varer eller antall

PO-matching på dokumentnivå

Webside

Returner til applikasjon

Vic US Help Center

Ingen saker eller samtaler funnet

Prøv å velge et annet datointervall for oppretting.

Saker og samtaler du har startet via meldingstjenesten, vises her.

Ingen saker eller samtaler opprettet av deg

Prøv å bruke andre søkeord eller sjekke for skrivefeil.

Prøv å velge et annet datointervall for oppdatering.

Prøv å bruke andre søkeord eller filtre.

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Samtaler du har startet via messenger, vises her.

Ingen samtaler opprettet av deg

Ingen samtaler funnet

Tittel

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Hjem

Søkeresultater

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Ingen forespørsler opprettet av deg

Fant saker forespørsler

Samtaler og saker innen {topic}

Samtaler og saker innen {topic} // {subtopic}

Volum, anmodere og emner for bedriften din.

Innsikt

Topp-anmodere

AI-emner

Spor fremdriften til alle sakene og samtalene knyttet til bedriften din.

Kundeportal.

Spor fremdriften til alle saker knyttet til din bedriften.

Saksportal.

{assigneeName} har ferdigbehandlet saken din

{assigneeName} trenger mer informasjon fra deg

Vi har fullført behandlingen av saken din

Forespørsler

Ingen tilgang til billettportalen

Søk

Hopp over søket. Beskriv hva du prøver å gjøre og få et faktabasert svar.

Bla gjennom artikler og veiledninger om dette emnet.

Opprett arbeidsområdet ditt og inviter menneskene du jobber med.

Sett opp kontoen din

Bygg din første arbeidsflyt, og se den kjøre fra start til slutt.

Få ut noe

Koble til verktøyene teamet ditt allerede bruker for å hente inn data.

Koble til teknologistakken din

En rask runde i produktet så du vet hvor alt er.

{appName} på 60 sekunder

Denne prototypedemoen er klar over at du leser «{title}». Den kan vise deg tilbake til den gjeldende artikkelen, men en artikkelbevisst Fin-kontrakt i produksjon er fortsatt oppfølgingsarbeid.

Prototype for artikkelbevisst svar

Fordi du allerede har spurt om invitasjoner, kan denne prototypedemoen legge til følgende oppfølging: Bruk rollevelgeren før du sender hver invitasjon for å begrense tilgangen til teammedlemmets ansvarsområder.

Prototype for rollebegrensende oppfølging

Denne prototypedemoen foreslår at du starter med arbeidsområdeprofilen din, inviterer teammedlemmene som trenger tilgang, og deretter kobler til integrasjonene du bruker.

Prototypesvar om å komme i gang

I denne prototypedemoen konfigureres integrasjoner fra innstillingene for arbeidsområdet. Velg integrasjonen, koble til kontoen, og se gjennom de aktiverte tillatelsene.

Prototypesvar for integrasjoner

I denne prototypedemoen inviterer du teammedlemmer fra innstillingene for arbeidsområdet, og velger deretter tilgangen hvert teammedlem trenger før du sender invitasjonen.

Prototypesvar for teaminvitasjon

Denne prototypedemoen har ikke noe forhåndsskrevet svar på det spørsmålet ennå. Prøv å spørre om hvordan du kan invitere teamet ditt eller åpne en kildeartikkel. Ingen Fin API i produksjon ble kalt.

Prototypesvar utilgjengelig

Jeg har denne siden åpen. Spør meg hva som helst om den, så svarer jeg ut fra dokumentene.

PO-matching på dokumentnivå

Matching av PO-er på dokumentnivå

Erstatning av enhetspris og antall

Opprette sammendragsgrupper manuelt

PO Mismatch-flows for PO-er på dokumentnivå

Fullføring av en PO på dokumentnivå

Slik finner du typen PO-matching